DataCycle Reporting

Que es DataCycle

Es una solución de automatización de Excel, panel de control y generación de informes fácil de usar con licencias de usuario ilimitadas. Los informes del usuario final son fáciles con el asistente de consultas y el diseñador de informes integrados.

Características

Las características principales del producto son: 

1. Es un motor de difusión selectiva de información.

2. Proceso integral para el diseño, implementación, planificación y ejecución y seguimiento de informes.

3. Acceso a los SGBDs más extendidos (AS/400, Oracle, SQL Server, etc.).

4. Entorno administrado de manera centralizada

5. Organización técnica orientada a proyectos.

6. Entorno de desarrollo intuitivo y fácil de utilizar

7. Escalabilidad y crecimiento distribuido

8. Diferenciación real entre los usuarios que diseñan consultas SQL y que tienen conocimientos técnicos, los que aprovechan las consultas realizadas y diseñan los informes y finalmente los receptores de los informes.

Ventajas

La principal ventaja de DataCycle Reporting sobre otras soluciones es que aprovecha las capacidades de reporting de MS Excel. De esta manera:

1. Evita la compra de licencias por cada usuario

2. Aprovecha las capacidades de una de las mejores herramientas para visualizar y manipular informes y que además está instalada en la mayoría de PCs: Microsoft Excel.

3. No hay que instalar y configurar nuevo software en el PC del usuario.

4. Todo está centralizado.

Arquitectura de DataCycle

DataCycle Reporting está compuesto por 3 elementos básicos:

Administrador DataCycle Reporting: aplicación cliente que corre en sistemas Windows cuya funcionalidad es la de diseñar y administrar todo el sistema de reporting. Es normal que existan varios Administradores DataCycle Reporting desarrollando simultáneamente informes en una empresa.

Servidor DataCycle Reporting: aplicación servidor cuya funcionalidad es la de procesar los informes planificados de forma automática. Pueden trabajar varios servidores en paralelo para aportar más capacidad de proceso.

Repositorio: base de datos donde se almacena toda la información relativa al sistema de reporting: proyectos, tablas, informes, planificaciones, logs de ejecución.

Instalación

Es muy sencilla. Basta con ejecutar el programa dc_setup.exe y éste le guiará paso a paso.

Paso 1 Bienvenida El asistente le da la bienvenida al proceso de instalación.

Paso 2 Aceptar el acuerdo de licencia En este punto se debe aceptar el contrato de licencia. En caso contrario, el instalador no permitirá continuar.

Paso 3 Información del cliente En este punto, se pide el nombre de usuario y el de la empresa en que se est
á instalando el producto; así como si la instalación es válida solo para el usuario que ha abierto sesión o para cualquiera que acceda al terminal

Paso 4 Seleccione el directorio de destino El instalador propone c:\Archivos de programa\Apesoft Datacycle\ o c:\program files\Apesoft Datacycle\. Recomendamos no cambiar este directorio, aunque si quiere cambiarlo puede hacerlo, pero deberá acordarse de poner el mismo directorio en el paso siguiente.

Paso 5 Tipo de instalación El instalador pregunta que tipo de instalación se desea llevar a cabo. Por un lado se puede optar por la Típica (recomendada) en la que el instalador se salta el siguiente punto e instala las características más habituales del producto. Por el otro, se puede elegir la instalación Personalizada en la que se mostrará una lista de las diferentes características para poder elegir cuales se desea instalar.

Paso 6 Ámbito de aplicación Seleccione “(todos los usuarios)” (recomendada) si se va a ejecutar DataCycle Reporting desde algún usuario adicional al que está utilizando para realizar la instalación. Seleccione “Sólo para mí.

Paso7 Instalación Al pulsar el botón siguiente se procederá a la instalación. Durante el proceso de instalación podrá observar el avance del mismo.

Paso 8 Instalación finalizada Al finalizar la instalación podrá iniciar automáticamente Datacycle Reporting.

La instalación dejará una entrada en el menú Programas de su sistema operativo llamada ApeSoft > DataCycle Reporting

Como entrar a DataCycle

La instalación también le habrá dejado los siguientes iconos en su escritorio:

Este es el administrador DataCycle Reporting y es la aplicación con la cual trabajaremos durante todo el tutorial.

Este es el servidor DataCycle Reporting y es el responsable deprocesar los informes de forma planificada. En este tutorial no hablaremos del servidor.

pantalla de aviso de programa autolimitado, indicando cuantos
días o ejecuciones quedan para evaluar el producto. Pulse el
botón Aceptar para ejecutar el programa.

Vamos a entrar en el administrador DataCycle Reporting. Es suficiente con efectuar un doble-click sobre el icono

Importante: Versión DEMO

Si está usando la versión DEMO, en este punto aparecerá la pantalla de aviso de programa autolimitado, indicando cuantos días o ejecuciones quedan para evaluar el producto. Pulse el botón Aceptar para ejecutar el programa.

Aparece la ventana de conexión a DataCycle:

Preguntando usuario y clave para entrar. Por defecto, el sistema propone el usuario DCREPORTING y debería tener memorizada la contraseña (que es DCREPORTING en mayúsculas igual que el usuario). Pulsaremos entrar.

La primera vez que usemos Dataycle Reporting aparecerá un asistente de bienvenida.

Marque el flag “No volver a mostrar esta ventana de bienvenida” y pulse el botón Siguiente.

Ahora procederemos a comprobar que el sistema está preparado para utilizar todas las prestaciones de Datacycle Reporting. Para ello, pulse el botón Chequear Software.

Marque la opción Seleccionar todas las opciones y pulse el botón Chequear.

Observará diversos mensajes que se inician por la palabra OK, indicando que la comprobación ha sido satisfactoria.

En algunos mensajes, aparecerá la palabra ALERTA. En el caso, por ejemplo, de Lotus Notes o MAPI, no se trata de un aviso crítico, puesto que son comprobaciones de la existencia de clientes de correo electrónico que se pueden usar para enviar informes por correo electrónico. De no existir Lotus Notes o MAPI, puede usarse el envío de correo SMTP, aunque se trata de unaopción avanzada.

Pulsaremos el botón Salir.

En caso de no tener abierta la guía de usuario, es recomendable hacerlo. Para ello podemos pulsar el botón Mostrar Guía.

Por último, pulse el botón Finalizar. Ya estamos preparados para empezar a usar Datacycle Reporting.